Si perteneces a una Asociación o Colectivo vinculado a la cultura japonesa u Otaku y quieres participar con un espacio para la promoción y desarrollo de tus actividades, estaremos encantados de ofrecerte uno dentro del evento.
Lo que ofrecemos:
1.- Reserva de un espacio dentro del evento o en la programación del escenario, para desarrollar las actividades que propongas.
2.- Colocación de los soportes publicitarios de los que dispongas.
3.- Publicación en web y redes de tu logo y una breve descripción de las actividades que desarrollas.
4.- Entrada gratuita a los socios que van a dirigir las diferentes actividades.
5.- El mobiliario que la actividad requiera (Dentro de nuestras posibilidades).
6.- Acreditación de su condición de Asociación/Colectivo colaborador.
7.- Catering, si la actividad es de día completo.
Lo que necesitamos:
1.- Una propuesta de actividades para realizar con el público asistente. En el caso de talleres, un mínimo de 6 personas y un máximo de 12 por taller, programados de 10:00 h. a 21:00 h. el jueves y el domingo y de 10:00 h. a 22:00 h. el viernes y el sábado. Los talleres pueden ser continuos o estar espaciados durante el día con sus correspondientes descansos.
En el caso de actividad de escenario un mínimo de 30 minutos y un máximo de 60 minutos por actuación o exhibición. Solo se podrá realizar una actuación/exhibición/competición cada día y esta estará sujeta a su valoración por la organización y a la programación general del evento.
2.- La presentación de un programa de actividades que incluya la persona responsable, el listado de los socios participantes como monitores / instructores de las mismas (hasta un máximo de 4 personas) , incluyendo los nombres completos y DNI/NIE de cada uno de ellos.
3.- En el caso de que los monitores/instructores sean menores de edad, deberán tener un mínimo de 16 años y una autorización de sus tutores legales, acompañada de fotocopia del DNI/NIE del firmante de dicha autorización.
4.- La organización no se hará cargo de los materiales utilizados en los talleres, que quedarán de la mano de las asociaciones participantes.
IMPORTANTE: Si el transporte de materiales necesita de vehículo hasta el Edificio Miller, adjuntar matrícula, modelo y nombre del conductor del mencionado vehículo.
Toda la información necesaria la podéis enviar al correo asociaciones@escuelajaponesalp.com, indicando en el asunto «Participación Asociación/Colectivo», antes del 5 de agosto.